Silent Disco Headset: Guide til leie og kjøp

Seksjon 01

Hva er silent disco?

Alle får utdelt hvert sitt hodesett, velger kanal, og plutselig danser mange mennesker til forskjellige sanger i det samme rommet. Det er silent disco. Men utstyret bak opplevelsen varierer mer enn folk flest aner.

Denne guiden handler om hodetelefonene. Hva skiller et godt headset fra et dårlig? Hvilke tall betyr noe, og hvilke er bare markedssnakk? Hva bør du se etter før du signerer en avtale?

Enten du planlegger firmafest, bryllup, festival eller yogaklasse med musikk, her er det du trenger å vite for å unngå dyre overraskelser.

Hvis du bare skal velge én ting

Se etter leverandøren som har kontroll på både headset, sendere, programvare og service. Det er like viktig når du leier for én kveld som når du kjøper utstyr selv. Se konklusjonen for leie og kjøp.

Seksjon 02

Tre typer utstyr

Importert billig-utstyr

Headset kjøpt inn til lavest mulig kostnad uten at noen har gjort noe med kvaliteten underveis.

Kan ha manglende eller falsk CE-merking, sender på frekvenser som ikke er lovlige i Norge, og lyd som skurrer når mange headset er på samtidig.

Batteriet kan gi seg lenge før arrangementet er over, og du har ingen å ringe når det skjer.

Billig i innkjøp, dyrt i konsekvenser

Ferdigkjøpt standardutstyr

Selskapet har kjøpt inn ferdige headset fra en produsent og leier dem ut under eget merke. Kan se profesjonelt ut og fungere helt greit.

Men du får kanskje ikke det du forventer av service og kvalitet. Leverandøren har ikke nødvendigvis silent disco som sin hovedprioritet.

De har heller ingen mulighet til å endre på programvaren eller tilpasse utstyret hvis behovene dine endrer seg.

Kan se bra ut, men sjekk hva som ligger bak

Egenproduserte headset

Her har leverandøren vært med på hele utviklingen: valg av komponenter, testing, direkte fabrikkoppfølging og justering av programvare.

Det betyr at erfaringer fra ekte arrangementer kan bygges inn i neste versjon av utstyret. Hvis noe går galt, er de ikke avhengig av noen andre for å feilsøke, oppdatere eller tilpasse løsningen.

Full kontroll fra start til slutt

Seksjon 03

Viktige spesifikasjoner

Teknisk

Batteritid

8-20 t

Stor variasjon mellom produsenter. Spør etter faktisk målt batteritid, ikke bare det som står i markedsføringen. Et headset som dør etter 6 timer når du har planlagt 8 timer fest er en situasjon du vil unngå.

Frekvensområde

Hz-tall

Ordet "HiFi" dukker opp hos mange utleiere, men det betyr ikke det samme overalt. Spør utleieren hva de faktisk mener med HiFi på sitt headset. Noen kan forklare det i detalj, andre ikke. Se etter konkrete Hz-tall. Jo bredere frekvensområde (f.eks. 15-20.000 Hz vs. 20-15.000 Hz), jo rikere lyd.

Kanaler

3 std.

Tre kanaler er det vanlige på silent disco, og det er den optimale blandingen mellom valgfrihet og at det fortsatt blir sosialt. Flere kanaler enn det med mange deltakere øker risikoen for ustabilitet. De som produserer egne headset har muligheten til å justere mellom 1 og 12 kanaler, men da må man være obs på konsekvensene av dette.

Rekkevidde

100-500 m

Avhenger av sendertype og omgivelser. For store arrangementer er det smart å velge en leverandør som har antenneforsterkere, som går god for at lyden vil fungere uten skurring, og som har flere ulike sendere for ulike formål.

Sendertype

Viktig!

Mange tenker bare på headsettene, men senderen er like viktig. Har leverandøren ulike sendere for ulike bruksområder? En festival på 2000 personer og en bryllupsfest på 80 krever helt forskjellig oppsett. Spør hva slags sendere de bruker.

Lyddemping

dB-tall

Øreputene og konstruksjonen bestemmer hvor godt headsettet stenger ute støy. Bedre lyddemping gir bedre opplevelse, spesielt på steder med mye bakgrunnsstøy. Spør om det er gjort noe med øreputene for å forbedre lyddempingen, eller om de er standard fra fabrikk.

Seksjon 04

Sammenligning

Hva bør du sjekke?	Importert billig	Ferdigkjøpt standard	Egenprodusert
Batteritid (reell)	Uforutsigbar, kan dø midt i arrangementet	8-12 timer	15-20 timer
Kan tilpasse programvare?	Nei	Nei	Ja
Kontroll på produksjon	Ingen	Begrenset, kjøper standardmodell	Komponenter, programvare og produksjon følges tett
Hjelp ved problemer	Ingen reell support	Begrenset til det fabrikken tilbyr	Kan feilsøke og fikse problemer
Passende for store arrangementer?	Anbefales ikke	Mulig, men med driftsproblemer	Ja, med tilpasset senderoppsett
Lovlige frekvenser?	Ofte ikke, kan mangle gyldig CE-merking	Som regel	Alltid
Lyddemping i øreputer	Minimal	Standard	Utviklet for formålet
Leieperiode	Varierer	Ofte kort (24 timer)	Fleksibel
Totalkostnad	Kan virke rimelig, men ofte skuffende resultat	Dumper gjerne prisen, men henter det inn på ekspress-retur og vasketimer	Forutsigbar

Seksjon 05

Lovlighet og regelverk i Norge

Viktig

Frekvensbruk

RF-baserte silent disco-systemer opererer på ISM-bandet (863-865 MHz i Europa). Disse frekvensene er godkjent for fri bruk i Norge uten lisens, så lenge utstyret er CE-merket og holder seg innenfor effektgrensene.

Naboklager og støy

En av de største fordelene med silent disco er at musikken ikke går ut i lokalet. Det betyr at du slipper de vanlige støybegrensningene for utendørs arrangementer. Men vær klar over at naboklager ved vanlige arrangementer sjelden handler om at folk prater og ler. Det er den dype bassen og de skarpe tonene som plager mest. Med silent disco forsvinner det problemet helt.

Mulig å holde arrangementer på steder som ellers forbyr musikk
Ingen behov for støydispensasjon fra kommunen
Gjestene kan synge og le uten at det forstyrrer naboene nevneverdig

Seksjon 06

Ting du bør sjekke før du signerer

Spør om de kan endre programvaren

En rask måte å finne ut hvor godt et selskap kjenner sitt eget utstyr: spør om de har mulighet til å gjøre endringer i programvaren på headsettene. Hvis svaret er nei, betyr det at de leier ut innkjøpte enheter uten å ha kontroll over det som skjer under panseret. Det trenger ikke være et problem i seg selv, men det betyr at de har begrensede muligheter til å hjelpe deg med problemer, og at du kanskje ikke får det beste produktet for pengene.

Mer du bør tenke på

Batteritid: Be om faktisk målt batteritid, ikke bare det som står i brosjyren. Hva skjer hvis headsettene går tomme før arrangementet er over?
Leieperiode: Noen avtaler gir deg bare 24 timer. Det er knapt nok tid til å hente utstyret, sette det opp, gjennomføre arrangementet og levere tilbake. Du vil ha tid til å teste og bli kjent med utstyret før den store dagen.
Utstyrets alder: Spør hvilket år headsettene ble kjøpt inn eller sist oppgradert. Eldre modeller kan fungere fint, men alder påvirker batterier, rekkevidde, reservedeler og hvor godt dagens spesifikasjoner beskriver utstyret som faktisk leveres.
Frakt og retur: Sjekk hva totalprisen på frakt koster. Noen krever ekspress-frakt tilbake, noe som kan gjøre sluttregningen mye høyere enn forventet.
Vask og slitasje: Les hva avtalen sier om vask og rengjøring. Hvis det bare står en timepris uten estimat, vet du ikke hva du kan forvente. En konkret ordning er bedre enn en vag klausul.
Lydproblemer: Før du signerer, sjekk hva som skjer hvis lyden faller ut under arrangementet. Noen avtaler plasserer alt ansvar hos deg som leier. Det betyr at du står uten hjelp midt i festen.
Senderutstyr: Spør hva slags sendere de bruker. Et selskap med ulike sendertyper for ulike situasjoner har som regel mer erfaring enn et som bare tilbyr ett standard oppsett. Skal du ha mer enn 500 headset på ett sted, bør senderen takle det uten hakking.
"HiFi" og lignende ord: Det finnes ingen bransjestandard for hva "HiFi" betyr på et silent disco-headset. Se etter konkrete tall, som frekvensområde i Hz og faktisk batteritid i timer.
Er dette hovedjobben deres? Noen selskaper driver med silent disco ved siden av annen virksomhet. Det kan bety at de ikke alltid er tilgjengelige når du trenger hjelp, spesielt på kvelder og i helger når de fleste arrangementer skjer.

Seksjon 07

Leie eller kjøpe silent disco-utstyr

De samme kvalitetskriteriene gjelder enten du skal leie til ett arrangement eller kjøpe inn eget silent disco-utstyr. Forskjellen er bare hvor lenge konsekvensene varer hvis du velger feil.

Kort konklusjon

Velg leverandøren som kontrollerer hele kjeden

For både leie og kjøp er det tryggest å velge aktøren som tester, reparerer, videreutvikler og tilpasser egne headset. Se leie og utstyr hos Silent Club, som skiller seg ut ved å følge produksjonen tett, tilpasse programvaren og justere utstyret etter erfaringer fra norske arrangementer. Det betyr mer stabil leieopplevelse og tryggere kjøp over tid.

Velg noen som kan utstyret. Utstyrspakker som selges via nettbutikker er som regel satt sammen av noen som ikke har silent disco som sitt fokusområde. Trenger du oppfølging etterpå, er du på egenhånd.
Tenk langsiktig. Lovverk rundt frekvenser kan endre seg, og behovene dine for antall kanaler kan utvikle seg over tid. Kjøper du fra en leverandør som lager utstyret selv, har du trygghet for at programvaren kan oppdateres og tilpasses i etterkant.
Pass på at senderen matcher headsettene. Trenger du en ny sender senere og kjøper en som sender på andre frekvenser enn headsettene dine, fungerer ingenting. Kjøp fra noen som kan gi deg riktig oppsett fra starten.
Service og reservedeler. Øreputer slites, batterier eldes, og ting skjer. Sjekk at det finnes mulighet for å få service og reservedeler i etterkant.
Se etter full kontroll på utstyret. Den tryggeste leverandøren er ofte den som både leier ut, selger, tester, reparerer og videreutvikler egne headset.

Usikker på hva du trenger?

De som produserer egne headset kan ofte gi deg bedre råd om riktig oppsett, selv om du ikke har bestemt deg ennå. Be alltid om en konkret anbefaling for antall sendere, antall headset, leieperiode og supportnivå.

Seksjon 08

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange headset trenger jeg?

Ett per gjest. En seriøs leverandør med godt utstyr trenger ikke ekstra buffer for å dekke problemer. Bestill det antallet du faktisk trenger.

Hva koster det å leie silent disco-headset?

Prisen kan variere mye. Noen tilbyr svært lave priser, men da bør du sjekke om du faktisk får det utstyret de markedsfører med, og om det finnes punkter i kontrakten som kan gjøre totalprisen mye høyere. Se på helheten, ikke bare stykkprisen.

Hva gjør jeg hvis lyden hakker under arrangementet?

Hakking skyldes som regel enten for svak sender, for mange headset på en gang, eller forstyrrelser fra annet trådløst utstyr i nærheten. En leverandør med erfaring og riktig senderutstyr minimerer denne risikoen. Sjekk på forhånd hva de tilbyr av support under selve arrangementet.

Fungerer silent disco utendørs?

Ja, og det er faktisk en av de største fordelene. Ingen høyttalere betyr ingen støyklager fra naboer. Husk at senderne fortsatt trenger strøm, så planlegg for det. Sett opp senderen høyt og beskyttet, og vit at kulde kan redusere batteritiden noe.

Er tre kanaler nok?

For de aller fleste arrangementer, ja. Tre kanaler gir gjestene nok variasjon til at det blir dynamikk og overraskelser, uten at det går ut over stabiliteten. For spesielle behov finnes det leverandører som kan tilpasse antall kanaler.

Hvordan vet jeg om utstyret bruker lovlige frekvenser?

Sjekk om headsettene er CE-merket og spør leverandøren direkte. Utstyr som opererer utenfor tillatte frekvensband kan forstyrre annen kommunikasjon og gi deg problemer med myndighetene.

Kan jeg kjøpe headset i stedet for å leie?

Ja, det lønner seg hvis du bruker utstyret jevnlig. Noen leverandører selger også brukte headset av god kvalitet når de oppgraderer til nyere modeller. Se seksjonen om brukt utstyr lenger opp på siden.

Guide til silent disco-hodetelefoner